Le rapport financier d’une association est un document comptable annuel qui vise à informer les membres et les bénévoles sur la situation financière de l’association. Il est généralement établi par le trésorier et présenté lors de l’assemblée générale ordinaire. Ce document est crucial car il permet de faire un point sur la santé financière de l’association, d’évaluer la pertinence des actions menées et de planifier les activités futures.
Les associations doivent-elles établir un rapport financier ?
Non, toutes les associations ne sont pas tenues de rédiger un rapport financier. Cependant, certaines catégories d’associations y sont obligées, notamment celles qui perçoivent des aides publiques ou qui ont un titre spécifique. Il est donc essentiel de se référer aux statuts de l’association et à la réglementation en vigueur pour déterminer cette obligation.
Quelles associations sont soumises à l’établissement d’un rapport financier ?
Les associations percevant des aides
Les associations qui reçoivent des aides publiques supérieures à 153 000 euros sont tenues de rédiger un rapport financier. Cette obligation vise à assurer une gestion transparente des fonds publics.
Les associations qui ont un titre spécifique
Les associations reconnues d’utilité publique ou celles ayant un autre titre spécifique sont également tenues de rédiger un rapport financier. Cette obligation garantit que l’association utilise ses ressources conformément à son objet social.
Les associations exerçant des activités économiques
Les associations qui ont des activités économiques et qui répondent à certains critères financiers doivent également établir un rapport financier. Ces critères peuvent inclure un certain niveau de revenus, de dépenses ou de nombre de salariés.
Les autres associations
Les associations qui ne tombent pas dans les catégories ci-dessus ne sont généralement pas tenues de rédiger un rapport financier, sauf si leurs statuts le prévoient. Cependant, il est toujours recommandé de le faire pour une gestion transparente.
A quoi sert le rapport financier d’une association ?
Le rapport financier est plus qu’un simple état des comptes. Il est un outil de transparence et de gestion qui permet aux membres de l’association de comprendre où en est l’association financièrement. Il détaille les sources de revenus, les postes de dépenses, et l’état de la trésorerie, mais il sert également à planifier les actions futures en fonction des ressources disponibles.
Le contenu du rapport financier d’une association
Le rapport financier ne doit pas être un amas de chiffres incompréhensibles. Il doit être un document clair qui fait le lien entre les aspects financiers et les impacts réels de l’association. Par exemple, si une somme conséquente a été dépensée pour un projet d’éducation, comment cela a-t-il amélioré le taux d’alphabétisation dans la communauté ciblée ?
Comment présenter le rapport financier d’une association ?
La présentation du rapport financier doit être claire et structurée. Utilisez des tableaux pour présenter les chiffres et des graphiques pour illustrer les tendances. N’hésitez pas à utiliser des couleurs pour mettre en évidence les points importants.
Comment rédiger un rapport financier ?
La rédaction du rapport financier est généralement à la charge du trésorier. Il doit inclure tous les détails pertinents, tels que les revenus, les dépenses, et l’état de la trésorerie. Mais il doit également aller au-delà des chiffres et expliquer ce qu’ils signifient. Par exemple, si les dépenses ont augmenté, est-ce dû à une expansion de l’association ou à une mauvaise gestion ?
Comment faire l’introduction d’un rapport financier ?
L’introduction doit mettre en contexte l’importance de la santé financière pour la pérennité de l’association et les objectifs à venir. Elle doit également expliquer la période couverte par le rapport et la méthodologie utilisée pour la collecte et l’analyse des données.
Quels sont les autres éléments d’un rapport financier ?
Outre les éléments financiers, il peut être utile d’inclure des commentaires ou des analyses pour aider à comprendre les chiffres. Par exemple, si l’association a vu une augmentation significative des dons, expliquez les raisons possibles derrière cette tendance. De même, si une dépense particulière semble disproportionnée, fournissez le contexte nécessaire pour comprendre cette anomalie.
Comment analyser la situation financière d’une association ?
L’analyse financière doit aller au-delà des chiffres et faire le lien avec le modèle économique de l’association. Par exemple, si l’association a investi dans des projets à long terme, comment cela s’inscrit-il dans sa stratégie globale ? Quel impact cela a-t-il eu sur sa santé financière ? Cette analyse peut inclure des ratios financiers, des comparaisons année par année ou des projections pour les années à venir.
Les documents nécessaires pour établir le rapport financier d’une association
Pour établir un rapport financier complet et transparent, plusieurs documents sont nécessaires. Il s’agit notamment du compte de résultat, du bilan du dernier exercice, des rapports financiers des années précédentes, des budgets prévisionnels, et des contrats ou accords financiers en cours.
Trucs et astuces pour réaliser un rapport financier
- Utilisez des graphiques : Les graphiques peuvent rendre les données plus digestes et aider à identifier les tendances.
- Résumé exécutif : Pour ceux qui n’ont pas le temps de lire le rapport en détail, un résumé exécutif peut fournir une vue d’ensemble rapide.
- Annotations et notes de bas de page : Utilisez-les pour fournir des explications supplémentaires ou pour clarifier des points techniques.
- Comparaisons avec des périodes précédentes : Cela peut aider à mettre les chiffres en perspective.
- Utilisez un langage simple : Le rapport sera lu par des personnes qui n’ont pas nécessairement une formation en comptabilité.
- Checklist de vérification : Avant de finaliser le rapport, assurez-vous que tous les éléments clés sont inclus et que les données sont exactes.
Quand faut-il établir le bilan financier d’une association ?
Le rapport financier doit être établi et présenté lors de l’assemblée générale ordinaire en fin d’exercice. C’est un moment clé pour l’association, car il permet aux membres de prendre des décisions éclairées pour l’année à venir.
Qui doit signer le rapport financier d’une association ?
Le rapport financier doit être signé par le trésorier de l’association, qui est responsable de sa rédaction. Dans certaines associations, il peut également être nécessaire d’avoir la signature du président ou d’autres membres du conseil d’administration.
Rapport financier association exemple gratuit de plan
- Introduction
- Importance du rapport financier
- Objectifs de l’année
- Période couverte
- Résumé exécutif
- Points clés du rapport
- État de santé financière
- Analyse des revenus
- Détail des différentes sources de revenus
- Comparaison avec les années précédentes
- Analyse des dépenses
- Répartition des dépenses
- Explication des variations significatives (des graphiques et tableaux d’aide à l’analyse sont accessibles dans ces modèles)
- État de la trésorerie
- Niveau actuel de trésorerie
- Projections pour l’année à venir
- Impact des actions de l’association
- Lien entre les dépenses et les résultats non-financiers obtenus (nombre de repas servis, nombre de vélos recyclés, nombre de malades soignés, nombre de mètres cubes d’eau potables distribués, etc.)
- Études de cas ou témoignages de bénéficiaires ou usagers de l’association
- Analyse stratégique
- Comment les chiffres s’alignent avec la stratégie à long terme (Refaire le lien avec la mission, la vision et les valeurs de l’association)
- Recommandations pour l’avenir
- Conclusion
- Résumé des points clés
- Actions à prendre pour l’année suivante
- Annexes
- Compte de résultat
- Bilan
- Budget prévisionnel
- Checklist de vérification
Vous pouvez également un modèle de rapport financier clé en main en consultant cette page
Modèle rapport financier ONG
Le plan de rapport financier proposé ci-dessus est également adapté pour les organisations non gouvernementales (ONG). C’est donc un modèle de rapport financier ONG que vous avez au travers de ce plan.
Rapport financier Association Word
Pour vous aider, j’ai mâché le travail pour vous.
Je vous propose non seulement un rapport financier word, mais aussi un fichier excel qui vous permettra avec rapidité et efficacité à calculer tous les ratios financiers dont vous avez besoin, leur analyse avant de les intégrer dans un modèle Word que je vous fournis.
Le modèle de rapport financier Word est accessible ici
Où trouver le bilan financier d’une association ?
Le bilan financier d’une association est un document essentiel qui peut être requis par diverses parties prenantes, telles que les membres de l’association, les donateurs, les partenaires et même les autorités publiques. Mais où peut-on trouver ce document précieux ?
Pour les membres de l’association
Si vous êtes membre de l’association, le bilan financier vous sera généralement présenté en amont ou lors de l’assemblée générale annuelle. Vous pouvez également en demander une copie auprès du trésorier ou du secrétariat de l’association.
Pour les donateurs et les partenaires
Les donateurs et les partenaires peuvent souvent accéder au bilan financier en le demandant directement à l’association. Certaines associations publient également leurs rapports financiers sur leur site web dans un souci de transparence.
Sur les plateformes spécialisées
Il existe des plateformes en ligne spécialisées qui fournissent des informations financières sur les associations. Ces plateformes sont particulièrement utiles si vous souhaitez comparer plusieurs associations avant de faire un don ou de vous engager d’une manière ou d’une autre.
Auprès des autorités publiques
Dans certains cas, notamment pour les associations qui reçoivent des subventions publiques ou qui sont reconnues d’utilité publique, le bilan financier est un document public. Vous pouvez donc le demander auprès des autorités compétentes, comme la préfecture ou la mairie.
Dans les publications officielles
Certaines associations publient leur bilan financier dans des journaux officiels ou des bulletins spécialisés, surtout si elles sont soumises à des obligations légales de transparence.
Conseils pour la recherche
- Commencez par le site web de l’association: C’est souvent la source la plus rapide et la plus fiable.
- Contactez l’association directement: Un simple appel ou email peut souvent résoudre votre question en quelques minutes.
- Utilisez les réseaux sociaux: Les associations actives sur les réseaux sociaux sont souvent plus transparentes et peuvent publier leurs rapports financiers en ligne.
- Consultez les archives publiques: Pour les associations plus anciennes ou plus grandes, les archives publiques peuvent être une ressource précieuse.
